Privacybeleid.

De Eventcare Group bestaat uit Eventcare Holding B.V. en Eventcare Productions B.V. (samen ‘Eventcare’, ‘wij’, ‘ons’). Wij leveren diensten en oplossingen rond evenementen, verzorgen crew, organiseren eigen evenementen en geven zakelijk en juridisch advies.

Dit privacybeleid geldt voor Eventcare en haar dochterondernemingen. Het beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken wanneer wij diensten aan u leveren, en hoe u die gegevens kunt inzien, laten corrigeren of verwijderen. Wij gebruiken of delen uw gegevens niet, behalve zoals in dit beleid staat. Verzamelde gegevens gebruiken wij alleen voor de doelen in dit privacybeleid en in onze algemene voorwaarden.

01Welke gegevens wij verzamelen en waarvoor

Wij verzamelen verschillende soorten gegevens, voor verschillende doelen. Hieronder staat per groep wat wij verzamelen, hoe, waarvoor, en op welke rechtsgrond.

Wij verzamelen gegevens van:

Opdrachtgevers

Als wij voor u als opdrachtgever werken, verwerken wij persoonsgegevens van uw medewerkers. Het gaat om namen, e-mailadressen en telefoonnummers.

Die gegevens gebruiken wij om u passende informatie en aanbiedingen over onze diensten te sturen, de zakelijke relatie te onderhouden, en overeenkomsten te sluiten en na te komen.

De rechtsgrondslagen zijn:

• artikel 6 lid 1 onder b van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), als wij gegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren of onze algemene voorwaarden toe te passen;
• artikel 6 lid 1 onder c AVG, als wij een wettelijke plicht nakomen;
• artikel 6 lid 1 onder f AVG, als de verwerking nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen, in lijn met onze bedrijfsdoelen en met inachtneming van uw belangen;
• artikel 6 lid 1 onder a AVG, als u toestemming heeft gegeven.

Freelancers en andere onderaannemers

Als wij van uw diensten gebruikmaken, verwerken wij persoonsgegevens van u. Dat kan gaan om naam, woonadres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer, belastingnummer, rijbewijs, kledingmaat, dieetwensen, certificaten en verzekeringspolissen.

Die gegevens gebruiken wij voor onze HR-diensten: opdrachten en vacatures sturen, werving, planning, betalingen, advies, ontwikkeling, trainingen en overige werkadministratie.

De rechtsgrondslagen zijn:

• artikel 6 lid 1 onder b AVG, als wij gegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren of onze algemene voorwaarden toe te passen;
• artikel 6 lid 1 onder c AVG, als wij een wettelijke plicht nakomen;
• artikel 6 lid 1 onder f AVG, als de verwerking nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen, in lijn met onze bedrijfsdoelen en met inachtneming van uw belangen;
• artikel 6 lid 1 onder a AVG, als u toestemming heeft gegeven.

Bezoekers van onze evenementen

Als u een evenement van ons bezoekt of daaraan deelneemt, kunt u gegevens aan ons geven en kunnen wij die verwerken. Het kan gaan om naam, e-mailadres, leeftijd, geslacht, adres en dieetwensen.

Die gegevens gebruiken wij voor de organisatie van het evenement: tickets, betalingen, identificatie als bezoeker, communicatie, onderzoek en analyse, en — waar van toepassing — informatie over aanbiedingen, concerten en evenementen van Eventcare.

De rechtsgrondslagen zijn:

• artikel 6 lid 1 onder b AVG, voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals identificatie, betalingen, levering van diensten en klantenservice;
• artikel 6 lid 1 onder f AVG, voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het beheren en analyseren van ons klantenbestand, het sturen van aanbiedingen en informatie over komende evenementen, herinneringen en reserveringsbevestigingen;
• artikel 6 lid 1 onder c AVG, voor wettelijke plichten, zoals het bewaren van factuurgegevens voor de administratie, niet langer dan zeven jaar.

02Delen met derden

Wij kunnen gegevens delen met derden als dat nodig is om de diensten hierboven te leveren of om de dienstverlening te verbeteren. Wij werken alleen met verwerkers die uw persoonsgegevens afdoende beschermen.

Aan derden of overheidsinstanties verstrekken wij persoonsgegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

03Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij gebruiken veilige protocollen voor communicatie en overdracht, anonimiseren of pseudonimiseren waar dat past, en houden onze systemen in de gaten op kwetsbaarheden en aanvallen.

Volledige veiligheid kunnen wij niet garanderen. Wel stellen wij u en de bevoegde autoriteiten op de hoogte van een datalek. Ook laten wij het u weten als er een risico is voor uw rechten of belangen. Wij doen wat redelijkerwijs kan om inbreuken te voorkomen en om autoriteiten te helpen als die toch plaatsvinden.

04Uw rechten

Wij respecteren uw privacyrechten. U kunt de persoonsgegevens inzien die u via onze diensten heeft verstrekt. Wilt u andere gegevens inzien of laten wijzigen, of wilt u dat wij gegevens wissen of overdragen, mail dan naar privacy@eventcare.nl. Op verzoek laten wij verwijzingen naar u in onze administratie verwijderen of blokkeren.

U kunt altijd bezwaar maken tegen verwerking, op gronden die de wet erkent, tenzij een andere wettelijke grond ons toestaat door te gaan. Denkt u dat wij inbreuk maken op uw rechten, mail ons via privacy@eventcare.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ontvangt u commerciële e-mails van ons, dan kunt u zich altijd afmelden via de instructies in de mail, of door een bericht te sturen naar privacy@eventcare.nl met het adres dat u wilt uitschrijven.

05Wijzigingen van dit beleid

Dit beleid kunnen wij van tijd tot tijd aanpassen. Raadpleeg deze pagina regelmatig. Bij een wijziging publiceren wij de nieuwe versie op de website, met de datum van de laatste herziening, en houden wij ons aan de wet. Blijft u onze diensten gebruiken nadat het gewijzigde beleid van kracht is, dan geldt dat als kennisname en aanvaarding van de dan geldende versie.

06Contact

Vragen over dit beleid, over uw gegevens, over hoe wij die gebruiken of delen, of over uw toestemming? Mail privacy@eventcare.nl of schrijf naar: