Datenschutzerklärung.

Die Eventcare Group besteht aus Eventcare Holding B.V. und Eventcare Productions B.V. (zusammen „Eventcare“, „wir“, „uns“). Wir erbringen Dienstleistungen und Lösungen rund um Veranstaltungen, stellen Crew, richten eigene Events aus und beraten in geschäftlichen und rechtlichen Fragen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Eventcare und unsere Tochtergesellschaften. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden, wenn wir Leistungen für Sie erbringen, und wie Sie diese Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen können. Wir verwenden oder teilen Ihre Daten nicht, außer wie hier beschrieben. Die Nutzung erhobener Daten beschränkt sich auf die Zwecke dieser Erklärung und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

01Welche Daten wir erheben und wozu

Wir erheben verschiedene Arten von Daten zu unterschiedlichen Zwecken. Nachstehend ist je Personengruppe beschrieben, was wir erheben, wie, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage.

Wir erheben Daten von:

Auftraggeber

Wenn wir für Sie als Auftraggeber tätig sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

Diese Daten verwenden wir, um Ihnen passende Informationen und Angebote zu unseren Leistungen zu senden, die Geschäftsbeziehung zu pflegen sowie Verträge abzuschließen und zu erfüllen.

Die Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Anwendung unserer AGB erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Pflicht nachkommen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient, im Einklang mit unseren Unternehmenszielen und unter Wahrung Ihrer Interessen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben.

Freelancer und andere Subunternehmer

Wenn wir Ihre Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu können Name, Wohnanschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Steuernummer, Führerschein, Kleidergröße, Ernährungsangaben, Zertifikate und Versicherungspolicen gehören.

Diese Daten verwenden wir für unsere HR-Leistungen: Aufträge und Stellenangebote, Recruiting, Einsatzplanung, Zahlungen, Beratung, Weiterbildung, Schulungen und sonstige arbeitsbezogene Verwaltung.

Die Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Anwendung unserer AGB erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Pflicht nachkommen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient, im Einklang mit unseren Unternehmenszielen und unter Wahrung Ihrer Interessen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben.

Besucherinnen und Besucher unserer Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns ausgerichteten Veranstaltung teilnehmen, können Sie uns Daten mitteilen und wir können diese verarbeiten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Alter, Geschlecht, Anschrift und Ernährungsangaben gehören.

Diese Daten verwenden wir für die Durchführung der Veranstaltung: Tickets, Zahlungen, Identifikation als Besucherin oder Besucher, Kommunikation, Auswertung sowie — soweit zutreffend — Informationen zu Angeboten, Konzerten und Events von Eventcare.

Die Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung, etwa Identifikation, Zahlungen, Leistungserbringung und Kundenservice;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere berechtigten Interessen, etwa Verwaltung und Analyse unseres Kundenstamms, Hinweise auf kommende Veranstaltungen, Erinnerungen und Reservierungsbestätigungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, etwa die Aufbewahrung von Rechnungsdaten für die Buchhaltung, längstens sieben Jahre.

02Weitergabe an Dritte

Erhobene Daten können wir an Dritte weitergeben, soweit das für die oben genannten Leistungen oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit nötig ist. Wir arbeiten nur mit Auftragsverarbeitern, die Ihre Daten angemessen schützen.

An Dritte oder Behörden geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

03Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten so gut wie möglich. Wir nutzen sichere Protokolle für Kommunikation und Übertragung, anonymisieren oder pseudonymisieren wo sinnvoll, und überwachen unsere Systeme auf Schwachstellen und Angriffe.

Vollständige Sicherheit können wir nicht zusichern. Wir informieren Sie und die zuständigen Behörden jedoch über Datenschutzverletzungen. Wir benachrichtigen Sie auch, wenn Ihre Rechte oder Interessen gefährdet sind. Wir tun, was uns zumutbar ist, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und Behörden zu unterstützen, falls sie eintreten.

04Ihre Rechte

Wir achten Ihre Datenschutzrechte. Sie können die personenbezogenen Daten einsehen, die Sie uns über unsere Leistungen mitgeteilt haben. Möchten Sie weitere Daten einsehen oder berichtigen lassen, oder wünschen Sie Löschung oder Übertragung, schreiben Sie an privacy@eventcare.nl. Auf Wunsch lassen wir Bezüge zu Ihnen in unserer Datenbank löschen oder sperren.

Sie können der Verarbeitung jederzeit aus berechtigten Gründen widersprechen, soweit das geltende Recht uns nicht etwas anderes erlaubt. Meinen Sie, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, schreiben Sie an privacy@eventcare.nl. Sie können außerdem Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.

Wenn Sie werbliche E-Mails von uns erhalten, können Sie sich jederzeit über den Link in der Nachricht abmelden oder uns unter privacy@eventcare.nl das betreffende Konto nennen.

05Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung können wir von Zeit zu Zeit anpassen. Bitte rufen Sie diese Seite gelegentlich erneut auf. Bei einer Änderung veröffentlichen wir die neue Fassung auf der Website, mit dem Datum der letzten Überarbeitung, und halten uns an das geltende Recht. Nutzen Sie unsere Leistungen weiter, nachdem die geänderte Fassung gilt, gilt das als Kenntnisnahme und Einverständnis mit der dann aktuellen Version.

06Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung, zu Ihren Daten, zu unserer Verwendung und Weitergabe oder zu Ihren Einwilligungen? Schreiben Sie an privacy@eventcare.nl oder postalisch an: